Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «Цифродинамика»

Дата вступления в силу: 6.06.2025

Последнее обновление: 6.06.2025

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основная информация об операторе

Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Цифродинамика»

Адрес местонахождения: 129090, город Москва, проспект Мира, 3, корпус 1, кв. 6

ОГРН: 1177746203117

ИНН: 7734401087

Контактная информация: +7 (495) 107 7787, mail@cfrd.ru

Сайт, на котором действует настоящая Политика: cfrd.ru, satcomrus.ru

1.2. Правовые основания

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями:

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (в редакции от 28.02.2025)
Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"

1.3. Цель документа

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей при их регистрации на конференцию Satcomrus 2025 через форму регистрации на сайте cfrd.ru, satcomrus.ru.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)

Оператор — ООО "Цифродинамика", организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными

Субъект персональных данных — физическое лицо, подающее заявку на участие в конференции Satcomrus 2025

3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

Физические лица — участники конференции Satcomrus 2025
Представители юридических лиц, регистрирующие участников от организации
Потенциальные участники конференции
Лица, заинтересованные в получении информации о конференции

4. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обязательные данные для регистрации:

Фамилия, имя, отчество (для физических лиц)
Наименование организации (для юридических лиц)
Контактный телефон
Адрес электронной почты

5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Основные цели:

Регистрация участников на конференцию Satcomrus 2025
Обеспечение организационных мероприятий конференции
Предоставление участникам информации о программе конференции
Выдача бейджей и регистрационных материалов
Ведение статистики участников
Организация взаимодействия с представителями юридических лиц

5.2. Дополнительные цели (при согласии субъекта):

Включение в список рассылки новостей Satcomrus
Информирование о будущих мероприятиях и конференциях
Направление специализированных материалов по тематике конференции

6. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

Согласия субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) — для всех указанных целей обработки

Исполнения договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) — в части организации участия в конференции

7. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ

7.1. Форма согласия

Согласие на обработку персональных данных получается в электронной форме путем установки галочки (чекбокса) в соответствующем поле формы регистрации.

7.2. Требования к согласию

Согласие является:

- Свободным — предоставляется добровольно

- Осознанным — субъект понимает последствия предоставления согласия

- Однозначным — не допускает двойного толкования

7.3. Согласие на рассылку

Отдельное согласие запрашивается для включения в список рассылки новостей Satcomrus. Данное согласие является необязательным для участия в конференции.

8. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ

8.1. Способы обработки:

Сбор данных через веб-форму на сайте cfrd.ru, satcomrus.ru
Хранение в защищенной базе данных
Систематизация и структурирование
Использование для целей, указанных в разделе 5

8.2. Сроки обработки:

Для организации конференции: с момента регистрации до завершения конференции плюс 30 дней

Для рассылки новостей: до отзыва согласия субъектом или до 3 лет с момента последней активности

8.3. Сроки хранения:

Персональные данные участников конференции хранятся в течение 3 лет после завершения мероприятия

Данные для рассылки хранятся до отзыва согласия или в течение 3 лет с момента последней активности

9. ЛОКАЛИЗАЦИЯ ДАННЫХ

В соответствии с требованиями российского законодательства (ч. 5 ст. 18 ФЗ-152):

Все персональные данные российских граждан обрабатываются и хранятся исключительно на территории Российской Федерации
Используются только сертифицированные российские серверы и системы хранения данных
Запрещается использование иностранных баз данных для сбора и первичной обработки персональных данных

10. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

10.1. Передача организатору конференции

Персональные данные участников (как физических лиц, так и представителей юридических лиц) передаются ФГУП "Космическая связь" как основному организатору конференции Satcomrus 2025 для:

Подготовки регистрационных материалов для всех категорий участников
Организации мероприятий конференции
Обеспечения безопасности мероприятия
Ведения статистики участников

10.2. Условия передачи

Передача осуществляется на основании договора партнерства
ФГУП "Космическая связь" обязуется соблюдать требования ФЗ-152
Данные передаются в минимально необходимом объеме
Обеспечивается конфиденциальность переданных данных

10.3. Иные случаи передачи

Персональные данные могут быть переданы третьим лицам только:

При наличии согласия субъекта персональных данных
По требованию уполномоченных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством

11. МЕРЫ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1. Технические меры:

Использование SSL-сертификатов для шифрования данных при передаче
Применение средств антивирусной защиты
Установка межсетевых экранов
Регулярное резервное копирование данных
Ограничение доступа к базам данных

11.2. Организационные меры:

Назначение ответственного за обработку персональных данных
Обучение сотрудников требованиям защиты персональных данных
Ведение учета носителей персональных данных
Контроль доступа в помещения обработки данных

11.3. Уровень защищенности

В соответствии с Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 применяется 4-й уровень защищенности (УЗ-4).

12. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

12.1. Субъект персональных данных имеет право:

Получать информацию об обработке своих персональных данных
Требовать уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или незаконно полученных данных
Отзывать согласие на обработку персональных данных
Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке

12.2. Порядок реализации прав:

Обращения направляются на электронную почту: satcomrus@rscc.ru
Срок рассмотрения обращений — не более 10 рабочих дней
Ответ предоставляется в письменной форме или по электронной почте

12.3. Отзыв согласия:

Может быть осуществлен в любое время

Не требует объяснения причин
Не влияет на законность обработки, осуществленной до отзыва согласия

13. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ COOKIE И ТЕХНОЛОГИЙ ОТСЛЕЖИВАНИЯ

13.1. Информация о cookie:

Сайт cfrd.ru использует cookie-файлы для:

Обеспечения корректной работы формы регистрации
Анализа посещаемости сайта
Улучшения пользовательского опыта

13.2. Веб-аналитика:

Используется только российская система веб-аналитики (Яндекс.Метрика)
Данные обрабатываются на серверах, расположенных в РФ
Пользователи могут отключить сбор аналитических данных

14. УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИНЦИДЕНТАХ

14.1. В случае нарушения защиты персональных данных:

Роскомнадзор уведомляется в течение 24 часов
Субъекты персональных данных информируются в течение 72 часов (при высоком риске)
Принимаются меры по устранению последствий нарушения

15. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

15.1. Ответственный за обработку персональных данных:

ФИО: Садовой Дмитрий Юрьевич

Должность: Генеральный директор

Телефон: +7 916 174 87 70

Email: ds@cfrd.ru

15.2. Для обращений по вопросам обработки персональных данных:

Email: ds@cfrd.ru, satcomrus@cfrd.ru, satcomrus@rscc.ru

Почтовый адрес: 129090, город Москва, проспект Мира, 3, корпус 1, кв. 6

15.3. Контакты надзорного органа:

Управление Роскомнадзора по субъекту РФ

Сайт: rkn.gov.ru

Телефон горячей линии: 8-800-707-77-07

16. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

16.1. Изменение Политики:

Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику

Актуальная версия размещается на сайте cfrd.ru, satcomrus.ru

Существенные изменения доводятся до сведения субъектов персональных данных

16.2. Применимое право:

Настоящая Политика и все отношения регулируются законодательством Российской Федерации

Споры разрешаются в соответствии с подсудностью, установленной российским законодательством

16.3. Вступление в силу:

Настоящая Политика вступает в силу с момента ее размещения на сайте cfrd.ru и действует до замены новой версией.

Дата последнего обновления: 06.06.2025